タイムレコーダーとは、時刻や時間を計測するための機器のことで、我が国では働く人が会社や職場への出社、退社時にタイムカードを挿入して、それぞれの時刻を打刻するために使用されることが主となっています。そしてそれは、雇用主が雇用している人の勤怠管理をするために必要なものなのです。しかし会社によって勤怠管理の方法はさまざまで、ただ単に出社、退社の時刻を打刻するだけのものなら、それぞれの会社の時間に合わせて勤怠を管理することが難しいはずです。入社、退社の時間も会社によって違ってきますし、残業時間の設定も会社によって違ってくるからです。
1ヶ月間の勤怠時間の集計ができなければ、結局タイムカードだけでは正確な勤怠管理は行えず、人の手を介して再入力や再計算をしなければならなくなり二度手間となってしまう可能性があるのです。実際にタイムカードと共に、勤怠管理システムの入力を併用していたり、表計算ソフトなどで作成した勤務表などで二重に管理している会社も存在しています。しかし最近は勤怠管理に関わる様々な要望に応えるために、色んな便利機能を搭載したタイムレコーダーも販売されているのです。例えば、パソコンにつないで簡単に勤怠管理が行えるタイムレコーダーや、タイムレコーダー本体で時間集計ができる機種なども存在しているのです。また社員証をかざすだけでカード情報を瞬時に読み取り、ネットワークを介して、その人の勤務状況を把握することができるシステムタイムレコーダーなど、色々な機能を搭載したものがあるのです。パソコンにつないで簡単に勤怠管理ができるタイムレコーダーは、タイムカードをパソコンに取り込んで、取り込んだデータを手軽に編集したり集計したりすることも可能で、給与計算との連携も可能なので、タイムカードの打刻時間をそのまま給与に反映することができて大変便利なのです。
これを利用すれば、タイムカードとその他のもので二重管理する必要もなくなりますし、人の手を介して間違いなどが起こるリスクも減少するはずです。要するに面倒だった勤怠管理が楽になり、二重管理による間違いなどのリスクも軽減されることが考えられるのです。このようにタイムレコーダーは働く人の勤怠をタイムカードで管理するために必要なものであり、様々なメーカーのものが販売され、目的や用途によって必要な機能を搭載した機種を自由に選択することができる商品となっているのです。また毎月勤怠入力などに割いている時間も軽減することが可能となり、その分仕事に集中できる時間が増えることにもなるのです。